Sekretarz Gminy

E-mail: sekretarz@borekwlkp.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-810
Miasto: Borek Wlkp.
Telefon: 065 5716120

Zakres obowiązków:

• nadzorowanie organizacji pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu;
• realizowanie z upoważnienia Burmistrza polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
• nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;
• opracowywanie projektów i zmian w szczególności: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy oraz  innych mających wpływ na organizację pracy;
• nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów;
• nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
• przedstawianie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
• monitorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw, prawidłowej obsługi klientów  Urzędu oraz załatwiania skarg;
• ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu
  w szczególności w zakresie:
• przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem postepowania administracyjnego,
• przestrzegania regulaminów, zarządzeń oraz poleceń służbowych,
• realizacji wniosków z kontroli wewnętrznych,
• realizacja wniosków z kontroli zewnętrznych;
• nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją;
• nadzór we współpracy ze Skarbnikiem  nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi  na ten cel;
• koordynacja i organizacja spraw związanych z zapewnieniem prawidłowego przebiegu spisów – rolnych oraz ludności;
• współdziałanie z Radą oraz komisjami Rady w zakresie swojego działania;
• rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań;
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Organizacyjnym, Promocji Gminy  i Oświaty  oraz pracownikami obsługi;
• podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza i jego Zastępcy lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza oraz jego Zastępcy;
• wykonywanie  innych zadań zleconych przez Burmistrza.

W czasie nieobecności Sekretarza, zadania wykonuje Zastępca w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

 

 

 

Informacje powiązane:

- JEDNOSTKI PODLEGŁE:

• Referat Organizacyjny, Promocji Gminy i Oświaty

- osoby:

• Pracownicy Urzędu Miejskiego - Jolanta Chudzińska

Typ jednostki: Wydziały i stanowiska urzędu
Kadencja: Aktualna kadencja (2014 - 2018)
Autor informacji: Wiesława Wójcik
Informację wprowadził: Mirosław Janowski
Opublikowany dnia: 2007-06-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2016-03-04
Ilość zmian wpisu: 5 - pokaż poprzednie wersje