Zakres obowiązków:

• Zapewnia obsługę administracyjną Rady, jej komisji i Burmistrza.
• Przygotowuje we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiały dotyczące projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
• Podejmuje czynności organizacyjne związane z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń, spotkań Rady i jej komisji.
• Przechowuje uchwały podejmowane przez Radę i jej komisje.
• Przekazuje - za pośrednictwem sekretariatu - korespondencję do Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
• Protokołuje sesję, posiedzenia, zebrania i spotkania.
• Prowadzi rejestr uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej Komisji.
• Prowadzi rejestr wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
• Prowadzi rejestr wniosków i skarg kierowanych do Przewodniczącego i Rady Miejskiej.
• Prowadzi rejestru korespondencji kierowanej do Przewodniczącego i Rady Miejskiej.
• Organizuje szkolenia radnych.
• Zapewnia publikację i wdrożenie uchwał Rady.
• Udostępnia obywatelom dokumenty z zakresu działania Rady i jej organów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Uczestniczy w przygotowywaniu wyborów do władz państwowych i samorządowych oraz referendów.
• Prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stanowiskiem pracy.
• Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Urzędu.
• Prowadzi zbiór przepisów prawnych dotyczących prawa pracy.
• Przygotowuje materiały umożliwiające podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
• Przygotowuje i kompletuje wnioski emerytalno – rentowe pracowników.
• Przygotowuje i wydaje świadectwa pracy.
• Współdziała ze społeczną inspekcją pracy.
• Prowadzi sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Rejestruje, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczących wypadków przy pracy.
• Organizuje szkolenia dla pracowników z zakresu prawa pracy.
• Przygotowuje projekty planów urlopów wypoczynkowych pracowników.
• Uczestniczy w przygotowaniu projektu budżetu w zakresie prowadzonych spraw.
• Przygotowuje projekty uchwał Rady Miejskiej dotyczące prowadzonych spraw.
• Opiniuje i opracowuje dokumentację SZJ.
• Wykonuje czynności wynikające z postanowień dokumentacji SZJ.
• Sporządza informacje i sprawozdania w zakresie prowadzonych spraw.
• Współdziała z innymi stanowiskami pracy Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, organami administracji samorządowej i rządowej w ramach powierzonego zakresu zadań.
• Sprawuje kontrolę wewnętrzną w jednostce macierzystej i podległych jednostkach w zakresie prowadzonych spraw oraz prawidłowości wykonywania czynności lub sporządzania dokumentów przez poprzedników w procesie załatwiania danej operacji gospodarczej lub sprawy.
• Przestrzega postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Stosuje jednolity rzeczowy wykazu akt – wg obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
• Wykonuje polecenia przełożonych.