Zakres obowiązków Zastępcy Burmistrza:

• Zastępuje Burmistrza w razie jego nieobecności.

• Prowadzi powierzone przez Burmistrza w jego imieniu określone sprawy gminy.

• Prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją zadań wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne.

• Podejmuje czynności kierownika urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.

• Wykonuje inne zadania i obowiązki na polecenie lub na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.

Zakres obowiązków Sekretarz Gminy.

• Opracowuje projekt Regulaminu organizacyjnego Urzędu.

• Opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy.

• Informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych.

• Nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych.

• Wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.

• Prezentuje nowoprzyjętych pracowników.

• Dba o wygląd budynku i jego otoczenia.

• Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa lub upoważnienia.

• Koordynuje działania podejmowane przez poszczególne komórki organizacyjne.

• Zapewnia zgodność wydawanych decyzji i działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.

• Prowadzi nadzór nad dyscypliną i organizacją pracy w Urzędzie a także obsługą interesantów.

• Inicjuje usprawnienia i upowszechnia nowoczesne metody organizacji pracy w Urzędzie.

• Rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy pracownikami i referatami.

• Inicjuje i tworzy warunki do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.

• Wydaje wszelkie wymagane zaświadczenia i poświadczenia urzędowe.

• Przyjmuje ustne oświadczenia woli ( testamenty (allograficzne).

• Współpracuje z Radą Miejską i prowadzi nadzór nad właściwym i terminowym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji.

• Prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją zadań wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne.

• Prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu w zakresie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatela oraz organizuje działalność kontrolną pracowników Urzędu.

• Prowadzi rejestr skarg i wniosków.

• Organizuje bibliotekę Urzędu i dba o stałe uzupełnianie jej zbiorów.

• Współpracuje z jednostkami pomocniczymi gminy.

• Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.

• Nadzoruje realizację zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.

• Wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i czynności powierzone przez Burmistrza.