Wymagane dokumenty:
W Urzędzie Stanu Cywilnego w Borku Wielkopolskim zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie gminy Borek Wielkopolski. Obecnie tutejszy urząd przechowuje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu z lat 1914-2015.
W odniesieniu do aktów urodzenia sporządzonych w księgach stanu cywilnego tutejszego urzędu z lat 1915-2015 oraz aktów małżeństwa i zgonu sporządzonych w księgach z lat 1935-2015 osobie uprawnionej do otrzymania:
1. odpisu - można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego, fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego,
- wniosek: załącznik nr 1,
2. odpisu aktu zgonu - można umożliwić przeglądanie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu
– wniosek: załącznik nr 2.
Przepisy nie przewidują wykonywania kserokopii aktów stanu cywilnego ze wskazanego zakresu lat.
Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
• osoba, której akt dotyczy,
• wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
• sąd i prokurator,
• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych działań,
• inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,
• organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.
We wniosku o udostępnienie aktu celem wykonania fotokopii należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.
We wniosku o udostępnienie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której aktu zgonu dotyczą poszukiwania, przybliżoną datę zgonu, zakres lat, z których skorowidze aktów zgonu wnioskodawca chce przeglądać oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.
Osoba składająca wniosek winna wylegitymować się dokumentem tożsamości, tj. dowodem osobistym lub paszportem
Miejsce złożenia dokumentów:
Miejsce zlożenia dokumentów:
Wnioski należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Rynek 1, 63-810 Borek Wlkp. – pok. nr 4.
Opłaty:
Wykonanie fotokopii oraz przeglądanie skorowidzów aktów zgonu jest bezpłatne.
Sposób załatwienia:
Fotokopie wykonywane są własnym sprzętem. Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu odbywa się w siedzibie urzędu stanu cywilnego.
Fotografie mogą być wykonywane jedynie w świetle zastanym bez użycia lamp błyskowych.
Podstawa prawna
• art. 45 oraz art. 130 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego
(Dz. U. z 2020 roku, poz. 463 z późn. zm.)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjne
(Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z późn. zm.)