Strona główna »
Jednostki organizacyjne »
Wydziały i stanowiska urzędu » Stanowisko pracy ds. informacji i obsługi sekretariatu
Stanowisko pracy ds. informacji i obsługi sekretariatu
E-mail: borekwlkp@borekwlkp.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-810
Miasto: Borek Wlkp.
Telefon: 065 5716120
Zakres obowiązków:
- Zapewnia obsługę organizacyjną Burmistrza i Sekretarza oraz sprawy kancelaryjno – techniczne.
- Przyjmuje, wysyła i rozdziela korespondencję na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
- Rejestruje wpływającą korespondencję oraz prowadzi dziennik wysyłanych listów zwykłych i poleconych.
- Organizuje interesantom możliwości kontaktu z Burmistrzem, Sekretarzem i Skarbnikiem lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
- Prowadzi sprawy związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe i kancelaryjne.
- Obsługuje centralę telefoniczną, faks i kserokopiarkę.
- Prowadzi rejestr wydawanych zaświadczeń.
- Prowadzi archiwum zakładowe.
- Prowadzi ewidencję zakupionych książek i wydawnictw.
- Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu jego zamieszkania.
- Prenumeruje czasopisma i dzienniki urzędowe.
- Prowadzi rejestr upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza
- Prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem.
- Opiniuje i opracowuje dokumentację SZJ.
- Wykonuje czynności wynikające z postanowień dokumentacji SZJ.
- Uczestniczy w przygotowaniu projektu budżetu w zakresie prowadzonych spraw.
- Przygotowuje projekty uchwał Rady Miejskiej dotyczących prowadzonych spraw.
- Sporządza informacje i sprawozdania w zakresie prowadzonych spraw.
- Współdziała z innymi stanowiskami pracy Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, organami administracji samorządowej i rządowej w ramach powierzonego zakresu zadań.
- Sprawuje kontrolę wewnętrzną w jednostce macierzystej i podległych jednostkach w zakresie prowadzonych spraw oraz prawidłowości wykonywania czynności lub sporządzania dokumentów przez poprzedników w procesie załatwiania danej operacji gospodarczej lub sprawy.
- Przestrzega postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych.
- Stosuje jednolity rzeczowy wykaz akt – wg obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
- Wykonuje polecenia przełożonych.
- Ewidencja delegacji służbowych.
Informacje powiązane:- osoby: