E-mail: borekwlkp@borekwlkp.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-810
Miasto: Borek Wlkp.
Telefon: 065 5716120

Zakres obowiązków:

• obsługa organizacyjna Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy;
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• podejmowanie czynności organizacyjnych  i współpraca w zakresie przeprowadzania uroczystości gminnych;
• zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne oraz druki;
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza;
• prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem;
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków – kierowanych do Urzędu;
• nadzór nad ubezpieczeniem gminy i podległych jednostek;
• koordynacja szkoleń pracowników w Urzędzie;
• prowadzenie ewidencji  zakupionych czasopism i książek;
• zakup środków czystości, środków trwałych;
• nadzór nad obowiązującym oznakowaniem budynku w zakresie bhp i p.poż.;
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w Urzędzie;
• sprawowanie nadzoru nad informacjami zamieszczonymi na tablicach ogłoszeń w Urzędzie i przed budynkiem;
• dbanie o wygląd estetyczny tablic oraz aktualność zamieszczanych informacji;
• przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty lub stan prawny na podstawie dokumentów znajdujących się w komórkach organizacyjnych;
• udostępnianie informacji w zakresie obowiązującego prawa;
• przygotowywanie informacji i dokumentów do BIP z zakresu swojego działania oraz ich bieżąca aktualizacja;
• wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.

 

Informacje powiązane:

- osoby:

• Pracownicy Urzędu Miejskiego - Marzena Maćkowiak

Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ jednostki: Wydziały i stanowiska urzędu
Autor informacji: Wiesława Wójcik
Informację wprowadził: Mirosław Janowski
Opublikowany dnia: 2007-06-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2016-03-03