Strona główna »
Jednostki organizacyjne »
Wydziały i stanowiska urzędu » Stanowisko ds. promocji Gminy i organizacji pozarządowych
Stanowisko ds. promocji Gminy i organizacji pozarządowych
E-mail: promocja@borekwlkp.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-810
Miasto: Borek Wlkp.
Telefon: 065 5716120
Do zadań stanowiska ds. Promocji Gminy, Wydawnictw, Wsółdziałania i Kontaktów należy w szczególności:
- zarządzanie i nadzorowanie pracy referatu;
- organizowanie pracy poszczególnych stanowisk pracy;
- nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw przez pracowników referatu;
- ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową organizację, skuteczność pracy, gospodarkę finansową referatu;
- podejmowanie działań dla upowszechniania wiedzy o Gminie i kształtowaniu wizerunku
władz Gminy, jednostek organizacyjnych i pracowników Urzędu;
- prowadzenie działań promocyjnych, odzwierciedlających wytyczone w dokumentach
strategicznych kierunki rozwoju Gminy;
- utrzymywanie kontaktów z mediami i przekazywanie bieżących informacji o działalności
Gminy, Urzędu we współpracy z pracownikami i przełożonymi;
- przygotowywanie tekstów, prezentacji multimedialnych oraz wszelkich innych materiałów
promocyjnych;
- organizowanie współpracy i kontaktów zagranicznych Gminy;
- opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych i informacyjnych, zlecania ich
wykonania, zakup, dystrybucja oraz prowadzenie ich ewidencji;
- sporządzanie zaproszeń, podziękowań, gratulacji oraz listów intencyjnych itd.;
- realizacja zadań w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz współpraca z jednostkami
i organizacjami, stowarzyszeniami działającymi w tym zakresie;
- prowadzenie rejestru instytucji kultury;
- bieżąca współpraca z instytucją kultury w zakresie organizowania uroczystości, imprez,
koncertów, pokazów i wystaw;
- dotacje na zabytki;
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z rejestrem zabytków i kart zabytków oraz bieżąca ich aktualizacja;
- nadzór nad świetlicami, obiektami sportowymi i placami zabaw;
- przygotowywanie projektu Magazynu Samorządowego;
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowych,
w tym:
- współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami wspierającymi działalność
organizacji pozarządowych,
- prowadzenie całości spraw związanych z przyjmowaniem oraz analizowaniem ofert składanych przez organizacje pozarządowe,
- nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji organizacjom pozarządowym,
- przygotowywanie i realizacja programu współpracy Gminy z trzecim sektorem;
- realizacja programu profilaktyki raka szyjki macicy;
- organizowanie współpracy z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz promocji zdrowia;
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty lub stan prawny na podstawie dokumentów znajdujących się w komórkach organizacyjnych;
- udostępnianie informacji w zakresie obowiązującego prawa;
- przygotowywanie informacji i dokumentów do BIP z zakresu swojego działania oraz ich bieżąca aktualizacja;
- wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
- Na stanowisku są realizowane zadania wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy – służba BHP i p.poż.
Informacje powiązane:- osoby:
- dokumenty i informacje: