Strona główna » Jednostki organizacyjne » Wydziały i stanowiska urzędu » Stanowisko ds. promocji i funduszu sołeckiego

Stanowisko ds. promocji i funduszu sołeckiego

E-mail: promocja@borekwlkp.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-810
Miasto: Borek Wlkp.
Telefon: 65 5716120 wew. 32

Zakres obowiązków:

a)    promocja Gminy m.in.:
-    promowanie osiągnięć i działań Gminy we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
-    dokumentowanie i rejestrowanie działań, wydarzeń i zmian zachodzących w Gminie oraz informowanie o nich,
-    opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych,
-    zakup oraz dystrybucja materiałów promocyjnych,
-    sporządzanie zaproszeń, podziękowań, gratulacji, listów intencyjnych,
-    redagowanie Magazynu Samorządowego,
-    prowadzenie procedury związanej z tworzeniem insygniów Gminy, opracowywanie zasad ich używania oraz prowadzenie spraw w zakresie udzielania zgody na ich używanie przez podmioty zewnętrzne,
b)    opieka nad pomnikami i miejscami pamięci,
c)    zapewnienie prawidłowości realizacji zadań w zakresie opieki nad grobami wojennymi 
i pomnikami,
d)    realizacja zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki oraz współpraca 
z jednostkami i organizacjami, stowarzyszeniami działającymi w tym zakresie,
e)    realizacja zadań w zakresie udzielania stypendiów sportowych,
f)    prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją instytucji kultury, w tym przygotowywanie związanych z tym dokumentów,
g)    prowadzenie rejestru instytucji kultury,
h)    bieżąca współpraca z instytucjami kultury w zakresie organizowania uroczystości, imprez, koncertów, pokazów i wystaw,
i)    prowadzenie spraw związanych ze świetlicami oraz obiektami sportowymi (w tym bieżące  utrzymanie obiektów sportowych),
j)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku,
k)    prowadzenie spraw z zakresu działalności organizacji pożytku publicznego, w szczególności:
-    opracowanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
-    przeprowadzanie procedury konkursowej na realizację zadań publicznych przez organizacje   pozarządowe,
-    kontrola merytoryczna sprawozdań przedstawianych przez organizacje pozarządowe po    zakończeniu zrealizowanych zadań,
l)    współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami pomocniczymi w zakresie
   pozyskiwania środków zewnętrznych oraz pomoc w wypełnianiu wniosków o przyznanie tych    
   środków oraz w ich rozliczaniu,
m)    zgłaszanie sołectw i projektów do konkursu „Wielkopolska Odnowa Wsi”;
n)    realizacja programów profilaktyki zdrowotnej oraz innych zadań z zakresu ochrony zdrowia,
o)    prowadzenie całokształtu spraw w zakresie zgromadzeń publicznych i imprez masowych,
p)    prowadzenie spraw związanych z promocją przedsiębiorczości;
q)    współdziałanie ze stowarzyszeniami, związkami, do których Gmina przynależy i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
r)    sporządzanie umów na wynajem mienia komunalnego administrowanego przez Urząd,
s)    prowadzenie całokształtu spraw związanych z funduszem sołeckim w szczególności:
-    przyjmowanie wniosków na zadania wykonywane z funduszu sołeckiego, sprawdzanie ich poprawności i zgodności z przepisami,
-    kontrolowanie ponoszonych na rzecz sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planem finansowym,
-    informowanie sołtysów o wysokości funduszu sołeckiego przypadającego dla sołectwa w danym roku,
-    sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
-    prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego,
-    potwierdzanie profilu zaufanego,
-    zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego.




Informacje powiązane:

- osoby:
- dokumenty i informacje:



Typ jednostki: Wydziały i stanowiska urzędu
Kadencja: Aktualna kadencja (2024 - 2029)
Autor informacji: Wiesława Wójcik
Informację wprowadził: Mirosław Janowski
Opublikowany dnia: 2026-01-27
Wprowadzony do BIP dnia: 2026-01-27
Ilość zmian wpisu: 13 - pokaż poprzednie wersje