Zakres obowiązków:

• przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
• przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych;
• przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań lub wymeldowani;
• prowadzenie składnicy kopert osobowych dokumentów tożsamości oraz unieważnionych dokumentów tożsamości;
• wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności;
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców,
• udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;
• usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL w zakresie prowadzonych zadań lub powiadamianie o niezgodności organu właściwego do ich usunięcia;
• rejestracja danych w rejestrze PESEL w zakresie prowadzonych zadań;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z pełnieniem funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie:
• doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
• kontrolowanie prawidłowości  stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów wykonawczych,
• przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty lub stan prawny na podstawie dokumentów znajdujących się w komórkach organizacyjnych;
• udostępnianie informacji w zakresie obowiązującego prawa;
• przygotowywanie informacji i dokumentów do BIP z zakresu swojego działania oraz ich bieżąca aktualizacja;
• wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.