Zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw dowodów osobistych;
• wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy w zakresie prowadzonych spraw;
• prowadzenie spraw związanych z Rejestrem zastrzeżeń numerów PESEL;
• przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych;
• prowadzenie postępowań administracyjnych dot. ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz przygotowywanie projektów decyzji w tych sprawach;
• udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL;
• udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz danych z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
• prowadzenie składnicy kopert osobowych dokumentów tożsamości oraz unieważnionych dokumentów tożsamości;
• wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych na stanowisku spraw;
• aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Wyborców;
• prowadzenie spraw związanych z nadaniem numeru PESEL;
• aktualizacja danych w rejestrze PESEL (SRP) w zakresie prowadzonych zadań;
• usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL w zakresie prowadzonych spraw lub powiadamianie o niezgodności organu właściwego do ich usunięcia;
• potwierdzanie profilu zaufanego;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z pełnieniem funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie: doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, kontrolowanie prawidłowości stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów wykonawczych;
• wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza i Sekretarza.