Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1/ zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu w tym nadzorowanie działalności stanowisk pracy
2/ sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w urzędzie
3/ nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych
4/ organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków
5/ zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowanie przez stanowiska pracy materiałów na posiedzenia komisji, sesje rady
6/ organizacja i koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum
7/ nadzór nad gospodarką mieniem urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonych na pokrycie kosztów jego funkcjonowania